手書き業務支援システム

Technote（デジタルノート）用文章編集ソフト

「Handwriting-data Collection and Conversion System」（以下HCC）は、手書きデータを解析してＣＳＶ形式の集計データに変換するソフトウェアです。複数の手書きデータを一括して処理できます。

　　【主な活用シーン】
　　 ■大量のアンケート票の入力と集計。
　　 ■答案用紙の採点、集計データの作成。
　　 ■病院、医療現場などでの電子カルテの導入。
　　 ■各種申請書類などの定型文書のデジタル管理とデータベース化。

[1] 定型フォームの作成
　　 定型フォームをWordやExcelなどで作成し、PDFファイルで保存します。
[2] 項目属性データの作成
　　 保存したPDFを背景に、CSVデータを出力する際の項目属性と値を設定します。
[3] 印刷
　　 作成した定型フォームのプレビュー表示及び印刷を行います。
[4] 定型フォームの記入
　　 印刷した定型フォームをTechnoteにセットして記入します。
[5] 記録データの転送
　　 Technoteに記録したデータをパソコンに転送します。
[6] データページの分割
　　 同一ページに複数のデータを誤って記入してしまった場合、ページの分割を行います。
[7] CSV変換
　　 手書きデータを解析してCSVファイルに変換します。
[8] データ校正
　　 手書きデータを確認しながらCSVデータの修正・校正ができます。

「手書き」には、実に様々な形態があります。　言語として認識する「文字」、絵やイラストとして認識する「図形」、どちらも人は簡単に区別できます。　しかし、パソコンはこれらを区別することができません。
「HCC」は、記入される手書きの形態を記入欄ごとに設定することで、パソコンに取り込んだ手書きデータが「文字」なのか「図形」なのか、ソフトウェア自動判別を実現しました。

「項目属性」とは、記入欄を「項目」、その欄に記入される手書きの形態を「属性」として表現した用語です。　設定できる属性（手書きの形態）は以下の通りです。

手書き情報の項目属性

　　 ■手書き文字認識項目
　　 「漢字」「ひらがな」「カタカナ」「全角/半角数字」「ローマ字」として認識します。
　　 この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、テキストデータに変換されます。

　　■選択項目
　　 「レ点選択」「○囲み選択」として認識します。
　　 この項目属性を設定した記入欄は、入力有りは「1」、入力無しは「0」でカウントされます。
　　 また、任意の値を入力の「有り」「無し」に設定することも可能です。

　　■フリーハンド項目
　　 「図形」や「イラスト」として認識します。
　　 この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、画像データとして保存されます。
　　 [BMP / JPEG / GIF / PNG / TIFF　対応]

HCC機能の説明　-CSVファイルに変換する意味は？
「CSV」とは、データをカンマ(",")で区切ったテキストファイルです。　異なるアプリケーション間でデータの受け渡しを可能にする汎用性の高い形式です。　主にデータベースソフト、表計算ソフトで用いられます。

集計結果をCSVに変換する「HCC」と、CSVファイルからデータベースまたはグラフやレポートを作成する「データベース・表計算ソフト」を連動することで、時間と人件費を大幅に削減できる『手書き業務支援システム』を構築することができます。